So setzt Du Deine eigene digitale Ordnerstruktur mit memoresa um

20.04.2021

Ab sofort kannst Du im memoresa-Portal Deine Dokumente noch intuitiver ablegen und somit nach Deinen Wünschen und Deiner Ordnerstruktur organisieren. Was Dir dabei hilft, ist unsere Verschlagwortung (engl. Tagging).

Du kannst zu Deinen hochgeladenen Dokumenten und Angelegenheiten ein oder mehrere Schlagworte (engl. Tags) hinzufügen. Dein Vorteil: Du kannst Deine Angelegenheiten nach Inhalten und Ereignissen taggen.

Das sind die neuen Funktionen:

  • Sortiere die Unterlagen anhand des Schlagwortes
  • Gib den Schlagworten passende Icons
  • Ordne den Schlagworten eine Farbe zu
  • Benenne die Schlagworte ganz einfach um oder lösche sie
  • Entscheide so, ob Du nach Dokumententyp oder Deinen Schlagworten ordnen möchtest

Hier ein Beispiel:

Stellen wir uns vor, Du hast eine Auslandskrankenversicherung abgeschlossen. Du lädst den dazugehörigen Vertrag in das memoresa-Portal und legst es zu Deinen Versicherungen, denn das ist die Art des Dokuments.

So sieht das dann im Portal aus:

Mit unserer neuen Schagwort-Funktion kannst Du Deine Auslandskrankenversicherung nun auch mit dem Schlagwort (beziehungsweise Tag) Urlaub, Auslandssemester oder Auslandsreise versehen – je nachdem was für Dich passt. Vielleicht assoziierst Du mit Deinen Auslandserfahrungen Sonne und daher die Farbe Gelb. Dann kannst Du noch ein passendes Icon auswählen. Fertig:
Optisch und inhaltlich passt die hochgeladene Versicherung zu Deiner aktuellen Planung. Vielleicht lebt aber auch ein großer Teil Deiner Familie nicht in Deutschland und Du verbindest mit dem Ausland nicht mehr nur Urlaub, sondern vielmehr Deine Familie. Dann wähle die Lieblingsfarbe deiner Tante aus… So findest Du die wichtigen Dokumente mithilfe deiner Assoziationen und hast alles thematisch beisammen.

Deine Ordnerstruktur individualisieren – kurz und knapp

  • Lade Deinen Vertrag hoch
  • Vergebe ein Schlagwort
  • Wähle die Farbe und das Icon aus
  • Wähle im Menü „Übersicht“
  • Filtere nach diesem Schlagwort

Teste es gleich aus. Wir freuen uns über Dein Feedback.

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