Datenschutzinformationen für diese Website

1. Informationen zum Verantwortlichen

Name und Kontaktdaten:

m-Betriebsgesellschaft mbH

Karl-Liebknecht-Straße 14

04107 Leipzig

E-Mail: datenschutz@memoresa.de

Wir als Betreiber der Website unter www.memoresa.de (auch „Website“) sind Verantwortliche im Sinne des geltenden Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), für die personenbezogenen Daten des Nutzers („Sie“) dieser Website.

Im Folgenden unterrichten wir Sie übersichtlich im Rahmen unserer Informationspflichten (Art. 13 ff. DSGVO) darüber, welche Daten bei Ihrem Besuch unserer Website verarbeitet werden und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht. Sie erhalten außerdem Informationen darüber, welche Rechte Sie gegenüber uns und gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde haben.

2. Informatorische Nutzung unserer Website

Wenn Sie unsere Website aufrufen, um sie lediglich zu besuchen, werden so genannte Logfiles verarbeitet, indem sie von unserem System automatisiert erfasst werden.

Folgende Logfiles werden automatisiert verarbeitet:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Typ des verwendeten Internet-Browsers
  • Sprache des verwendeten Internet-Browsers
  • Version des verwendeten Internet-Browsers
  • Betriebssystem und dessen Version
  • Oberfläche des Betriebssystems
  • Aufgerufene Seiten
  • Datum und Uhrzeit des Besuchs
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Zugriffstatus/http-Statuscode
  • Übertragene Datenmenge
  • Erfolg bzw. Fehler des Ladevorgangs
  • Referrer
  • Websites, die vom System des Besuchers über unsere Website aufgerufen werden
  • Internet-Service-Provider des Nutzers

 Die Logfiles enthalten Ihre IP-Adresse, aber sie wird vor der Speicherung gekürzt. Daher ist eine Zuordnung zu Ihnen nicht möglich und Ihre Daten werden auch nicht zusammen mit anderen personenbezogenen Daten gespeichert.

Für die Bereitstellung unserer Website ist die Verarbeitung der oben genannten Daten erforderlich.

Rechtsgrundlage für eine Verarbeitung der Daten zu Anonymisierungszwecken ist Art. 6 (1) lit. f DSGVO.

3. Nutzung von Angeboten

a) Newsletter (via rapidmail)

Wir bieten Ihnen auf unserer Website an, dass Sie sich kostenfrei für unseren Newsletter anmelden. Wir benötigen hierfür neben Ihrer Einwilligungserklärung Ihre E-Mail-Adresse. Weitere Angaben, z.B. die Angabe Ihres Namens, sind freiwillig und dienen dazu, Sie persönlich anzusprechen.

Wir werden Ihnen erst dann den Newsletter zusenden, wenn Sie uns zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Klicken des dafür vorgesehenen Links bestätigen. Damit möchten wir sicherstellen, dass nur Sie selbst sich zum Newsletter anmelden können. Ihre diesbezügliche Bestätigung muss zeitnah nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail erfolgen, da andernfalls Ihre Newsletter-Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht wird.

Die Rechtsgrundlage für den Newsletter-Versand sowie freiwillige weitere Angaben ist Art. 6 (1) lit. a DSGVO. Mit dem Absenden der Newsletter-Anmeldung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu. Zusätzlich speichern wir im Rahmen Ihrer Newsletter-Anmeldung den Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) der Übermittlung Ihrer Daten an uns, sowie Ihre IP-Adresse. Die Verarbeitung dieser Daten entspricht unserem berechtigten Interesse gem. Art. 6 (1) lit. f DSGVO, um die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten und Missbrauch entgegenzuwirken.

Ihre Daten werden ausschließlich im Zusammenhang mit dem Versand von Newslettern verarbeitet. Zweck der Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse ist die Möglichkeit, Ihnen den Newsletter zustellen zu können. Weitere Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dienen entweder dazu, Sie persönlich anzusprechen oder auch die Sicherheit unserer Dienste zu gewährleisten und einen Missbrauch der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erreichung des Zwecks notwendig ist. Ihre E-Mail-Adresse wird daher über den Zeitraum Ihres aktiven Newsletter-Abonnements gespeichert, wenn Ihre Einwilligung hierfür vorliegt. Die Daten, die wir während Ihrer Anmeldung zusätzlich automatisch erheben (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit), werden spätestens gelöscht, wenn Sie Ihre Newsletter-Abonnement beenden.

b) WIDERSPRUCHSMÖGLICHKEIT / Newsletter abbestellen

Sie können unseren Newsletter jederzeit abbestellen bzw. kündigen. Den Link dazu finden Sie am Ende jeden Newsletters. Hierdurch widerrufen Sie Ihre Einwilligung bzw. widersprechen einer weiteren Verwendung Ihrer Daten zum Zwecke des Newsletter-Versands.

Newsletterversand via rapidmail GmbH

Wir setzen den Dienst „rapidmail“ der rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg, Deutschland, ein (nachfolgend „rapidmail“). Mit rapidmail haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

Mit rapidmail können wir unsere Newsletter auswerten. Wir erhalten Informationen über Öffnungen, Klicks, Abmeldungen und Bounces. Die Öffnungsraten werden mit Hilfe eines Tracking-Pixels erfasst, der als kleine Grafik im Newsletter integriert. Ist. Wenn Sie externe Inhalte in Ihrem E-Mail-Programm aktiv nachladen, wird das Tracking-Pixel geladen und wir erfahren von der Öffnung. Über die im Newsletter enthaltenen Links können wir verfolgen, ob der Link angeklickt wurde. Das hilft uns, um unsere Inhalte zu verbessern und Ihnen möglichst hilfreiche Newsletter zuzuschicken.

Sie können einem Tracking jederzeit WIDERSPRECHEN, indem Sie den gesonderten Abmelde-Link, der in jeder E-Mail bereitgestellt wird, anklicken und sich vom Newsletter abmelden.

c) Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Fax

Sie haben die Möglichkeit, uns per E-Mail oder Telefon zu kontaktieren. Wenn wir miteinander kommunizieren, verarbeiten wir hierfür Ihre personenbezogenen Daten. Die Daten werden ausschließlich verarbeitet, um Ihre Kontaktaufnahme zu bearbeiten und Ihr Anliegen zu lösen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 (1) lit. f DSGVO. Die Daten werden gespeichert, bis sie zur Erreichung des Zwecks der Konversation mit Ihnen nicht mehr erforderlich sind und das Anliegen Ihrer Kontaktaufnahme umfassend geklärt ist.

Wenn Ihre Kontaktaufnahme darauf abzielt, einen Vertrag mit uns abzuschließen, ist die zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Art. 6 (1) lit. b DSGVO. Diese Daten werden so lange gespeichert, wie sie zur Durchführung des Vertrags oder der vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich sind. Darüberhinausgehend speichern wir Ihre Daten nur, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. steuerlichen Pflichten) nachzukommen (Art. 6 (1) lit. c DSGVO).

Zusätzlich zu den Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen, erhalten wir ggf. den Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) der Übermittlung Ihrer Daten an uns, sowie Ihre IP-Adresse. Die Verarbeitung dieser Daten entspricht unserem berechtigten Interesse (Art. 6 (1) lit. f DSGVO), um die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten und Missbrauch entgegenzuwirken. Diese Daten, die wir während Ihrer Kontaktaufnahme zusätzlich erheben, werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden, spätestens wenn das Anliegen Ihrer Kontaktaufnahme umfassend geklärt ist.

Sie können uns jederzeit mitteilen (siehe oben Ziffer 1), dass wir die im Rahmen der Konversation mitgeteilten Daten löschen sollen. In diesem Fall werden, soweit zulässig, alle personenbezogenen Daten der Konversation gelöscht und eine Fortführung der Konversation ist nicht möglich.

d) Rückruf vereinbaren (mit Calendly)

Wenn Sie auf unserer Website den Button „Rückruf vereinbaren“ anklicken, können Sie mit uns einen Telefontermin vereinbaren. Hierfür setzen wir den Dienstleister „Calendly“ von der Calendly LLC, 1315 Peachtree St NE, Atlanta, GA 30309, USA, ein.

Folgende Daten werden zur Terminvereinbarung mit uns erhoben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Datum und Uhrzeit des Termins
• Ihre Nachricht an uns (freiwillig)

Die Daten zur Terminvereinbarung genutzt. Mit Abschicken des Formulars stimmen Sie einer Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten über die Calendly-Terminvereinbarung sind Art. 6 (1) lit. b und f DSGVO. Diese Daten, die wir zur Terminvereinbarung erheben, werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden, spätestens wenn das Anliegen Ihrer Kontaktaufnahme umfassend geklärt ist.

Zusätzlich werden anhand der Daten interne Statistiken erstellt, mit der wir unsere Organisation verbessern können. Für uns ist diese Funktion daher sehr hilfreich, und im Rahmen einer Interessenabwägung mit Ihren Interessen zu dem Schluss gekommen, dass Ihre Interessen und Grundrechte dem Einsatz von Calendly nicht entgegenstehen und im Vergleich zu unseren Interessen nicht überwiegen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten, um die Statistik zu erstellen, ist Art. 6 (1) lit. f DSGVO. Die Statistiken haben keinen Personenbezug.

Zusätzlich zu diesen Daten speichern wir den Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) der Übermittlung Ihrer Daten an uns, sowie Ihre IP-Adresse. Die Verarbeitung dieser Daten entspricht unserem berechtigten Interesse (Art. 6 (1) lit. f DSGVO), um die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten und Missbrauch entgegenzuwirken. Diese zusätzlichen Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden, spätestens wenn der Vertrag mit Ihnen abgewickelt ist.

Die Datenschutzerklärung von Calendly finden Sie unter: https://calendly.com/de/pages/privacy
Für eine etwaige Datenübermittlung aus der EU in ein Drittland (z.B. die USA) stützen wir uns auf die mit Calendly abgeschlossenen EU-Standardvertragsklauseln.

Aus organisatorischer Sicht bevorzugen wir es, wenn die Funktion von Calendly zur Terminvereinbarung verwendet wird. Wenn Sie jedoch kein Interesse daran haben, mit uns über Calendly einen Termin zu vereinbaren, besteht auch die Möglichkeit, dass wir per E-Mail oder telefonisch einen Termin vereinbaren.

4. Social Media

a) Icon-Links zu Social Networks

Auf unserer Website setzen wir kleine Icons ein, die jeweils auf unseren Webauftritt auf Plattformen von Dritten (Facebook, Twitter, LinkedIn) verweisen. Es handelt sich jeweils um Hyperlinks, also werden keine Daten von Ihnen automatisch übertragen, sondern erst, wenn Sie auf die Icons klicken und sich in Ihrem Browser ein neuer Tab mit der Website des Drittanbieters öffnet.

b) Facebook-Fanpage

Wir betreiben auf der Social-Media-Plattform Facebook (Facebook Inc., Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, D2 Dublin, Ireland (im Folgenden: “Facebook“), eine Fan-Page, die wir auf unserer Unternehmensseite über das Facebook-Icon verlinken. Solange Sie nicht auf den Link klicken, erhält Facebook keine Daten von Ihnen. Wenn Sie den Link anklicken, um beispielsweise unseren Unternehmensauftritt bei Facebook anzusehen oder unsere Seite zu „liken“, erhält Facebook Daten von Ihnen (welche Daten Facebook erhält, hängt auch davon ab, ob Sie bei Facebook mit Ihrem Nutzerprofil eingeloggt sind, während Sie die Seite anklicken oder nicht).

Während Facebook diese Daten in eigener Verantwortlichkeit unter anderem dazu nutzt, um Profile zu erstellen, können wir auf unserer Unternehmenshomepage lediglich aggregierte Daten, d.h. Statistiken sehen, die keinen Personenbezug mehr haben. Diese werden „Page Insights“ genannt. Mehr Informationen über die Page Insights finden Sie unter folgendem Link:

https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

Aufgrund der Vorgaben der DSGVO haben wir mit Facebook eine von Facebook bereitgestellte Vereinbarung geschlossen, in der die gemeinsame Verantwortlichkeit für unsere Fan-Page geregelt ist. Sie finden diese Vereinbarung in deutscher Sprache unter folgendem Link:

https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Daraus ergibt sich, dass Facebook primär für die aggregierten Insight-Daten verantwortlich ist. Außerdem wird Facebook sämtliche Pflichten aus der DSGVO im Hinblick auf die Verarbeitung von Insights-Daten erfüllen (u. a. Art. 12, 13 DSGVO, Art. 15–22 DSGVO und Art. 32–34 DSGVO). Wenn sie eine Anfrage bzgl. unserer Facebook-Fanpage an uns richten, werden wir Facebook zeitnah darüber informieren. Facebook wird laut unserer Vereinbarung die Anfrage beantworten.

In der Nutzung und Verknüpfung unterschiedlicher Kommunikationskanäle liegt unser berechtigtes Interesse zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. A und f DSGVO (Ihre Einwilligung in das Setzen von Cookies und unsere berechtigtes Interesse an Analyse, Auswertung und Marketing). Die Datenrichtlinie von Facebook finden Sie unter folgendem Link: https://www.facebook.com/policy.php.

Für den Datentransfer in die USA haben wir mit Facebook Verträge abgeschlossen, darunter die Standardvertragsklauseln. Mehr dazu finden Sie hier https://www.facebook.com/legal/technology_terms.

Facebook ist nach wie vor unter dem Privacy Shield zertifiziert; allerdings stützen wir den Datentransfer in die USA nicht auf diese Grundlage. Informationen hierzu finden Sie unter: https://www.facebook.com/about/privacyshield sowie

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC.

c) LinkedIn

Wir betreiben auf dem Social-Media-Portal LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland) einen Internetauftritt. Wir sind mit LinkedIn teilweise gemeinsam verantwortlich für Datenverarbeitungen, die auf unserer LinkedIn-Seite (https://www.linkedin.com/company/memoresa) stattfinden. Wir verarbeiten über LinkedIn personenbezogene Daten, wenn wir Postings erstellen oder kommentieren und über unser Unternehmen berichten.

Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung sind Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns eine solche erteilt haben (z.B. für die Veröffentlichung von Fotos oder Videos) und/oder unsere berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, z.B. weil die Berichterstattung oder Interaktion auf dem Social-Media-Portal dazu dient, unter Unternehmen oder unsere Tätigkeiten bekannt zu machen. Die Speicherdauer richtet sich danach, wie lange wir die Datenverarbeitung zum Erreichen unserer Zwecke aufrechterhalten müssen. Falls Sie Ihre Einwilligung uns gegenüber widerrufen und keine andere Grundlage für die Datenverarbeitung vorliegt, werden wir Ihre personenbezogenen Daten unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO löschen.

Wir haben mit LinkedIn teilweise eine Auftragsverarbeitung (https://legal.linkedin.com/dpa/DE) und teilweise, jedenfalls hinsichtlich der „Insight-Daten“ (für uns nur als Statistiken ersichtlich), die wir auf unserem Profil einsehen können, eine gemeinsame Verantwortlichkeit (mehr dazu hier: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum).

Die Datenschutzerklärung von LinkedIn finden Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=lithograph_footer-privacy-policy

Da es sich bei LinkedIn um ein Unternehmen handelt, dessen Mutterkonzern in den USA ist, ist es grundsätzlich nicht ausgeschlossen, dass ein Datentransfer in die USA oder in andere Drittstaaten erfolgt. Für einen etwaigen Datentransfer stützen wir uns auf EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62533?trk=microsites-frontend_legal_privacy-policy&lang=de

d) XING

Wir haben auf dem Social-Media-Portal XING (New York SE, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg) eine Unternehmensseite. Wir verarbeiten über XING personenbezogene Daten, wenn wir Postings erstellen oder kommentieren und über unser Unternehmen berichten.

Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung sind Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns eine solche erteilt haben (z.B. für die Veröffentlichung von Fotos oder Videos) und/oder unsere berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, z.B. weil die Berichterstattung oder Interaktion auf dem Social-Media-Portal dazu dient, unter Unternehmen oder unsere Tätigkeiten bekannt zu machen. Die Speicherdauer richtet sich danach, wie lange wir die Datenverarbeitung zum Erreichen unserer Zwecke aufrechterhalten müssen. Falls Sie Ihre Einwilligung uns gegenüber widerrufen und keine andere Grundlage für die Datenverarbeitung vorliegt, werden wir Ihre personenbezogenen Daten unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO löschen.

Die Datenschutzerklärung von XING finden Sie unter: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

e) Instagram

Veranstalter des Gewinnspiels sind wir, die m-Betriebsgesellschaft mbH, Karl-Liebknecht-Straße 14, 04107 Leipzig („memoresa“). Facebook steht mit unserem Gewinnspiel in keiner Verbindung und es wird in keiner Weise von Facebook gesponsert, unterstützt oder organisiert; Facebook ist nicht Ansprechpartner dafür und kann auch nicht in Anspruch genommen werden.

Teilnahmebedingungen: Die Teilnahme erfolgt durch Antwort auf unsere 24h-Story zum Gewinnspiel. Teilnahmeberechtigt sind unsere Follower, die mindestens 18 Jahre alt sind und uns auf unsere Story geantwortet haben. Die Mehrfachteilnahme ist unzulässig. Es gibt nur einen Gewinner.
Verlost wird ein Gutschein für die Toni-Box bzw. Toni-Box-Zubehör. Sachgewinne können nicht in bar abgelöst werden. Aktionszeitraum: Dauer der Story: 24h. Die Ermittlung des Gewinners erfolgt nach Ablauf der 24h durch Auslosung unter den an uns zugeschickten Antworten auf die Story. Der Gewinner/die Gewinnerin wird nach Ablauf der 24h zufällig ausgewählt und wird von uns angeschrieben. Der Gewinner muss sich innerhalb von sieben Tagen nach Veröffentlichung des Gewinners bei uns mittels einer persönlichen Nachricht über Instagram zurückmelden, sonst verfällt der Gewinn.

Datenschutz: Ihre personenbezogenen Daten werden von uns, der m-Betriebsgesellschaft mbH, Karl-Liebknecht-Straße 14, 04107 Leipzig, nach den gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet und für die Teilnahme an der Auslosung des Gewinnspiels verwendet. Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung des Gewinnspiels. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung des Vertrags). Ihre Daten werden nur für die Ermittlung und Benachrichtigung des Gewinners sowie zur Übermittlung des Gewinns verarbeitet.
Wir verwenden und speichern die Informationen über den Gewinner/die Gewinnerin für die Benachrichtigung, Feststellung des Alters und die Gewinnübermittlung. Darüber hinaus findet eine Speicherung personenbezogener Daten nur für die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten statt (handels- und steuerrechtliche Bestimmungen).
Unsere umfassende Datenschutzerklärung mit weiteren Hinweisen zu Ihren Betroffenenrechten finden Sie jederzeit unter: https://memoresa.de/de/datenschutz/

5. Inanspruchnahme von Dienstleistern

Wir möchten darauf hinweisen, dass wir ggf. bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten Dienstleister einsetzen, mit denen wir Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen haben (z.B. für das Website-Hosting). Sofern Auftragsverarbeiter in einem Drittstaat (nicht innerhalb der EU) die Datenverarbeitung vornehmen, stellen wir sicher, dass das durch die DSGVO gewährleistete Schutzniveau Ihrer Daten nicht untergraben wird (Art. 44 ff DSGVO).  Rechtsgrundlage für den Einsatz von Dienstleistern ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Beauftragung von Dienstleistern (Spezialisten oder sonstige Leistungserbringer in Bereichen, die wir nicht selbst bedienen können) entspricht unserem berechtigten Interesse. Falls Sie eine Kopie der geeigneten oder angemessenen Garantien erhalten möchten, teilen Sie uns dies gerne (s.o. Ziff. 1) mit.

6. Bewerbungen

a) Bewerbungsmöglichkeiten
Sie haben verschiedene Möglichkeiten, sich bei uns zu bewerben.

Bewerbung per E-Mail

Wenn Sie sich per E-Mail bei uns bewerben, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten bei uns zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Das bedeutet, Ihre Bewerbung wird bei uns von den Mitarbeitern eingesehen, die für eine Vorauswahl zuständig sind.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 (1) S.1 lit. b, Art. 88 (1) DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.

Wenn wir Ihre Bewerbung ablehnen, speichern wir die Daten nur so lange wie nötig, längstens über einen Zeitraum von sechs Monaten, es sei denn, Sie geben uns Ihre Einwilligung, dass wir die Bewerberdaten länger speichern dürfen, um Sie ggf. auch nach Ablauf der sechs Monate zu kontaktieren.

Auf Ihre Anfrage hin (zum Beispiel per E-Mail) werden alle personenbezogenen Daten der Bewerbung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherdauer erforderlich ist, um unsere berechtigten Interessen zu wahren und sofern Ihre Interessen nicht überwiegen (Art. 6 (1) lit. f DSGVO).

Bewerbung per Post

Ihre per Post übermittelten personenbezogenen Daten werden bei uns zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Das bedeutet, Ihre Bewerbung wird bei uns von den Mitarbeitern eingesehen, die für eine Vorauswahl zuständig sind.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 (1) S.1 lit. b, Art. 88 (1) DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.

Wenn wir Ihre Bewerbung ablehnen, speichern wir die Daten nur so lange wie nötig, längstens über einen Zeitraum von sechs Monaten, es sei denn, Sie geben uns Ihre Einwilligung, dass wir die Bewerberdaten länger speichern dürfen, um Sie ggf. auch nach Ablauf der sechs Monate zu kontaktieren.

Auf Ihre Anfrage hin (zum Beispiel per E-Mail) werden alle personenbezogenen Daten der Bewerbung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherdauer erforderlich ist, um unsere berechtigten Interessen zu wahren und sofern Ihre Interessen nicht überwiegen (Art. 6 (1) lit. f DSGVO).

Dokumente, die wir von Ihnen per Post erhalten haben, senden wir Ihnen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens unverzüglich zurück. Bitte legen Sie dafür einen frankierten Rückumschlag bei. Die Dokumente können auch in unserer Geschäftsstelle zu den üblichen Bürozeiten abgeholt werden. 

b) Bewerbungsgespräch
Wir verarbeiten Ihre Bewerberdaten, insbesondere Vor- und Nachnamen, Anschrift und gegebenenfalls E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, um Sie zu einem Bewerbungsgespräch einzuladen, für den Fall, dass Ihre Bewerbung in der Vorauswahl ausgewählt wurde.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 (1) S.1 lit. b, Art. 88 (1) DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.

c) Angebot für ein Beschäftigungsverhältnis
Sofern Sie ein Angebot von uns bekommen, mit uns ein Beschäftigungsverhältnis einzugehen, gilt zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung die Datenschutzerklärung für Mitarbeiter.

7. Ihre Rechte

Wenn wir Ihre Daten verarbeiten, sind Sie „Betroffener“ im Sinne der DSGVO. Ihnen stehen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht, Recht auf Berichtigung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Löschung, Recht auf Unterrichtung sowie Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus haben Sie ein Widerspruchsrecht und ein Widerrufsrecht und das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Im Folgenden finden Sie einige Details zu den einzelnen Rechten:

a) Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie das Recht, insbesondere Auskunft über Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Empfänger oder Empfängerkategorien, ggf. Speicherdauer zu erhalten. 

b) Berichtigungsrecht

Sie haben das Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung der Daten, die wir über Sie gespeichert haben, wenn diese Daten unrichtig oder unvollständig sind. Wir nehmen die Berichtigung oder Vervollständigung unverzüglich vor.

c) Recht zur Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Ein Beispiel hierfür ist, dass Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten und wir für eine bestimmte Dauer die Richtigkeit überprüfen müssen. Für die Dauer der Prüfung werden Ihre Daten nur eingeschränkt verarbeitet. Ein anderes Beispiel für die Einschränkung ist es, dass wir zwar Ihre Daten nicht mehr brauchen, Sie sie aber für einen Rechtsstreit benötigen.

d) Löschungsrecht

Sie haben in bestimmten Situationen das Recht, von uns zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die wir die Daten erhoben haben, nicht länger benötigen oder wenn wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet haben. Ein weiteres Beispiel wäre es, dass wir Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, Sie Ihre Einwilligung widerrufen und wir die Daten nicht aufgrund einer anderweitigen Rechtsgrundlage verarbeiten. Ihr Löschungsrecht besteht aber nicht immer. Es kann beispielsweise sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen oder weil wir sie für einen Rechtsstreit benötigen. 

e) Unterrichtungsrecht

Wenn Sie Ihr Berichtigungs-, Löschungs- oder Einschränkungsrecht gegenüber uns geltend gemacht haben, sind wir dazu verpflichtet, allen Empfängern, denen wir Ihre personenbezogenen Daten offengelegt haben, die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben unter bestimmten Bedingung das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und das Recht, dass diese Daten einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden. Das ist dann der Fall, wenn wir die Daten entweder aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten oder aufgrund eines Vertrags mit Ihnen und dass wir die Daten mithilfe automatisierter Verfahren verarbeiten.

Sie haben dabei das Recht zu erwirken, dass wir Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch machbar ist und Freiheiten und Rechte anderer Personen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

g) Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf von Art. 6 (1) lit. e oder lit. f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen genanntes Profiling.

Wir verarbeiten nach einem Widerspruch Ihre personenbezogenen nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen, werden wir diese nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

h) Widerrufsrecht

Sie haben gem. Art. 7 (3) DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.  Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung nicht rückwirkend unwirksam.

i) Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. Sie können insbesondere im Mitgliedstaat Ihres Wohnortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes Ihr Beschwerderecht geltend machen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Eine Übersicht über die jeweiligen Landesdatenschutzbeauftragten der Länder sowie deren Kontaktdaten finden Sie unter dem folgenden Link:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

8. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Diesen erreichen Sie unter:

Herr
Sebastian Kraska
Marienplatz 2
80331 München

email@iitr.de

9. Aktualität dieser Datenschutzinformation

Stand: Juni 2022

Informationen über Cookies auf unserer Website

1. Cookies

Bitte beachten Sie folgenden Hinweis: Sie können selbst dafür sorgen, dass überhaupt keine Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden, oder dass die Speicherung nur von bestimmten Cookies zugelassen wird. Dies können Sie in Ihren Internetbrowser-Einstellungen auswählen. Sie können dort auch die gespeicherten Cookies einsehen und löschen.

Wenn Sie alle Cookies blockieren, kann es sein, dass Ihnen nicht alle Funktionen unserer Website zur Verfügung stehen.

Wir verwenden auf unserer Website Cookies. Cookies sind Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Website von unserem Webserver an Ihren Browser gesandt und von diesem auf Ihrem Rechner für einen späteren Abruf vorgehalten werden. Durch ein Cookie kann Ihr Internetbrowser also identifiziert werden, wenn Sie die Website erneut aufrufen. Es gibt Session-Cookies, das sind solche, die sich bei Schließen des Browsers wieder löschen und es gibt persistente Cookies, die auf der Festplatte gespeichert werden, bis ihr voreingestelltes Ablaufdatum erreicht ist oder bis sie aktiv durch Sie entfernt werden.

Wir nutzen eigene Cookies, um die Funktionalität unserer Website zu gewährleisten. Einige Elemente unserer Internetseite setzen notwendig voraus, dass Ihr Internetbrowser nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

In der Übersicht können Sie nachvollziehen, zu welchen Zwecken Ihre Daten erhoben werden und über welchen Zeitraum sie gespeichert werden:

hubspotutk: trackt die Besucher-ID, Dauer: 13 Monate

__hstc: speichert Uhrzeit des Websitebesuchs, Dauer: 13 Monate

__hssc: verfolgt Sitzungen für die HubSpot-Software, Dauer: 30 Minuten

__hssrc: wird gesetzt, wenn die HubSpot-Software das Sitzungscookie ändert, Dauer: Bis zum Schließen der Browsersitzung

complianz_consent_status: speichert die Cookie-Auswahl, Dauer: 365 Tage   

pll_language: speichert Spracheinstellungen, Dauer: 1 Jahr

cfduid: dient Sicherheitseinstellungen, verhasht/anonymisiert IP-Adressen, Dauer: 30 Tage

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten in Cookies, die wir auf unserer Website setzen, um die Funktionalität unserer Website und unseres Angebots zu gewährleisten, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 (1) lit. f DSGVO, sofern personenbezogene Daten in den Cookies enthalten sind.

Wir nutzen darüber hinaus Cookies, die grundsätzlich nicht notwendig, aber hilfreich sind, z.B. um die Funktionalität unserer Website zu gewährleisten und um Statistiken über die Zugriffe auf unserer Website zu erheben und auszuwerten. In der Übersicht können Sie nachvollziehen, zu welchen Zwecken in diesem Fall Ihre Daten erhoben werden und über welchen Zeitraum sie gespeichert werden:

cmplz_stats: speichert die Cookie-Auswahl, Statistiken, Dauer: 365 Tage          

cmplz_all: speichert die Cookie-Auswahl, Marketing, Dauer: 365 Tage

complianz_policy_id: speichert die Cookie-Auswahl, Dauer: 365 Tage

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten in Cookies, die für die Gewährleistung der Funktionalität unserer Website nicht notwendig sind, holen wir Ihre Einwilligung ein. Daher ist die Rechtsgrundlage Art.  6 (1) lit. a DSGVO.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Wie einleitend in diesem Abschnitt mitgeteilt, können Sie durch Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser die Übertragung von Cookies ermöglichen oder beschränken. Cookies, die von Ihrem Internetbrowser bereits gespeichert wurden, können Sie dort jederzeit löschen. Wenn Cookies für unsere Website beschränkt oder deaktiviert werden, kann es sein, dass nicht alle Funktionalitäten genutzt werden können.

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Google Analytics

Auf unserer Website ist der Analysedienst Google Analytics der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden: „Google Analytics“) implementiert.

Google Analytics setzt Cookies, die folgende Informationen speichern:

  • Typ des verwendeten Internet-Browsers
  • Version des Internetbrowsers
  • das von Ihnen verwendete Betriebssystem,
  • Referrer (zuvor besuchte Website)
  • Ihre gekürzte IP-Adresse
  • Uhrzeit der Server-Anfrage

Name, Zweck und Speicherdauer des Cookie

_ga; dient zur Unterscheidung von Benutzern, um statistische Daten über die Nutzung der Website zu generieren; Dauer: 2 Jahre

_gat, beschränkt die Anforderungsrate für Google Analytics; Dauer: bis zum Beenden der Browsersitzung

_gid, dient zur Unterscheidung von Benutzern, um statistische Daten über die Nutzung der Website zu generieren; Dauer: 24 Stunden

Wir nutzen eine Funktion von Google Analytics, mit der Ihre IP-Adresse vor der Speicherung oder Verarbeitung anonymisiert wird. Ihre IP-Adresse wird in der Regel noch innerhalb der Europäischen Union/des EWR gekürzt und erst danach z.B. an Google-Server in den USA übertragen. Die Verarbeitung Ihrer Informationen erfolgt pseudonym und wir werden keine Zusammenführung mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen vornehmen.

Uns werden über das Tool lediglich Statistiken angezeigt, anhand derer wir unsere Website und Angebote optimieren können. 

Bevor wir die Cookies setzen, holen wir hierfür über unseren Cookie-Consent-Banner Ihre Einwilligung (Art.  6 (1) lit. a DSGVO) ein. Die Cookies werden dann gesetzt, wenn Sie eine statistische Auswertung erlauben.

Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer (anonymisierten) IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren. 

Sie können die Speicherung von Google-Cookies entweder direkt in Ihren Browser-Einstellungen selbst unterbinden, oder die Verarbeitung Ihrer Daten unterbinden, indem Sie folgenden Link anklicken und ein „Opt-Out“ herbeiführen: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/gajs/?hl=de#disable. Dabei wird ein „Opt-Out Cookie“ gesetzt, der eine Erfassung Ihrer Nutzerdaten auf dieser Webseite zukünftig verhindert, sofern nicht das Opt-Out-Cookie gelöscht wird.

Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter folgendem Link: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Google ist zwar nach wie vor unter dem Privacy Shield zertifiziert, dennoch können wir uns für den Datentransfer nicht darauf stützen. Wir setzen die Cookies mit Ihrer Einwilligung und verarbeiten Ihre Daten daher auch auf Grundlage der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) sowie auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen indem Sie die Cookies aus Ihrem Browser löschen.

Informationen zum Privacy Shield finden Sie unter:

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