La gestion des biens numériques sur la clé USB : quelle est son utilité ?

À première vue, la clé USB semble être une solution extrêmement pratique pour sécuriser le patrimoine numérique. Tous les documents importants sont rapidement glissés sur le bâton et stockés dans une structure de dossier pratique. Vous avez tout géré en un seul endroit et – si l’appareil dispose d’un port USB – vous pouvez y accéder et faire des modifications de n’importe où. 

Les clés USB sont nos petits compagnons de tous les jours pour transporter temporairement des documents de A à B. Pour diverses raisons, ils ne conviennent que dans une mesure limitée à la sauvegarde permanente des données.

Clé USB – petite, pratique, rapide à installer

Aussi pratique que soit la taille du support de données, il peut être égaré ou même perdu très rapidement. Toute personne ayant votre clé USB en main a automatiquement accès à tous vos fichiers. Il n’y a pas de protection par mot de passe. La présence de documents importants et confidentiels sur le bâton peut entraîner des situations désagréables. En cas de perte, tous les documents sont irrévocablement perdus et vous pouvez recommencer l’inventaire de vos contrats, assurances et adhésions en cours. Les clés USB protégées par un mot de passe, en revanche, apportent l’aspect sécuritaire mais perdent leur côté pratique. Où aller à nouveau avec le mot de passe de la clé USB ?
Après votre décès, vos survivants devront rechercher la clé USB ou le mot de passe de la clé USB – s’ils en connaissent l’existence.

Memoresa met à votre disposition une plateforme en ligne basée sur le cloud, à laquelle vous pouvez accéder à tout moment et en tout lieu, afin que les documents ne se perdent pas. En cas de décès, Memoresa informe la ou les personnes que vous avez choisies de votre vivant de vos legs et met en œuvre les dispositions que vous avez prises.

Clé USB – gestion des données

Même pendant sa durée de vie, une clé USB n’est adaptée à la gestion de données que de manière limitée. Une fois que les documents sont stockés, ils ne sont généralement plus traités. Un cimetière de documents est créé. Afin de gérer au mieux votre patrimoine numérique, vous devez également garder un œil sur la situation juridique, car vos documents pourraient perdre leur validité en raison de changements juridiques. Gardez vos documents à jour et ajoutez de nouveaux contrats, polices d’assurance, comptes de médias sociaux et autres adhésions à votre dépôt de documents. Cela n’est possible que dans une mesure limitée sur la clé USB – chaque clé USB a une certaine capacité de stockage que vous spécifiez lorsque vous l’achetez, les mises à jour sont impossibles.

Sur memoresa, vous pouvez à tout moment gérer, modifier, ajouter ou supprimer vos documents. memoresa vous informe des changements de la législation qui rendent nécessaire l’adaptation de vos documents stockés. Ainsi, votre patrimoine numérique est toujours à jour. Si vous avez besoin d’un espace de stockage plus important, vous pouvez le mettre à niveau à tout moment.

Clé USB – Un pour tous

Vous souhaitez laisser à votre partenaire une lettre d’adieu qui ne lui est destinée que pour lui ? Avez-vous des documents pour votre collègue qui doivent être tenus secrets ou êtes-vous membre de forums dont ni votre partenaire, ni votre mère ou votre collègue ne doivent avoir connaissance ? Dans ce cas, le stockage du patrimoine numérique sur une clé USB n’est pas adapté.

Sur les mémoresa, vous pouvez définir pour chaque document individuellement qui doit y avoir accès – soit directement, soit seulement après votre décès : C’est vous qui décidez. Dans le scénario ci-dessus, votre partenaire reçoit une lettre d’adieu, votre mère une autre. Votre collègue reçoit les documents importants et nous annulons votre adhésion en votre nom – aussi discrètement que vous l’auriez souhaité de votre vivant