La gestión de patrimonios digitales en la memoria USB, ¿qué tan útil es eso?

A primera vista, la memoria USB parece ser una solución extremadamente práctica para asegurar el patrimonio digital. Todos los documentos importantes son rápidamente arrastrados al palo y almacenados en una práctica estructura de carpetas. Tienes todo administrado en un solo lugar y – si el dispositivo tiene un puerto USB – puedes acceder y hacer cambios desde cualquier lugar. 

Los lápices USB son nuestros pequeños compañeros cotidianos para transportar documentos temporalmente de A a B. Por diversas razones, sólo son adecuados para la copia de seguridad permanente de los datos en una medida limitada.

USB – pequeños, prácticos, rápidos de instalar

Por muy práctico que sea el tamaño del portador de datos, puede extraviarse o incluso perderse muy rápidamente. Todos los que tengan tu memoria USB en la mano tendrán acceso automáticamente a todos tus archivos. No hay protección con contraseña. Si hay documentos importantes y confidenciales en el palo, esto puede llevar a situaciones desagradables. En caso de pérdida, todos los documentos se pierden irrevocablemente y puede comenzar de nuevo con el inventario de sus contratos, seguros y membresías actuales. Las memorias USB protegidas por contraseña, por otro lado, traen consigo el aspecto de la seguridad pero pierden la practicidad. ¿A dónde ir de nuevo con la contraseña de la memoria USB?
Después de tu muerte, tus supervivientes tendrán que buscar la memoria USB o la contraseña de la misma, si es que saben de su existencia.

Memoresa le proporciona una plataforma en línea basada en la nube a la que puede acceder en cualquier momento y lugar, para que los documentos no se pierdan. En caso de muerte, Memoresa informa a la persona o personas que ha elegido en vida sobre sus legados y pone en práctica los arreglos que ha hecho.

USB – gestión de datos

Incluso durante su vida útil, una memoria USB sólo es adecuada para la gestión de datos de forma limitada. Una vez que los documentos se almacenan, normalmente ya no se procesan. Se crea un cementerio de documentos. Para gestionar su patrimonio digital de la mejor manera posible, también debe estar atento a la situación jurídica, ya que sus documentos podrían perder su validez debido a los cambios legales. Mantenga sus documentos al día y añada nuevos contratos, pólizas de seguro, cuentas de medios sociales y otras membresías a su depósito de documentos. Esto sólo es posible hasta cierto punto en el lápiz USB – cada lápiz USB tiene una cierta capacidad de almacenamiento que especificas cuando lo compras, las actualizaciones son imposibles.

En memoresa puede gestionar, editar, añadir o eliminar sus documentos en cualquier momento. memoresa le informa de los cambios en la ley que hacen necesario adaptar sus documentos almacenados. Así que tu patrimonio digital está siempre actualizado. Si necesita más espacio de almacenamiento, puede actualizarlo en cualquier momento.

USB – Uno para todos

¿Le gustaría dejarle a su compañero una carta de despedida que sólo es para él? ¿Tiene documentos para su colega que requieren confidencialidad o es miembro de foros que ni su pareja ni su madre o colega deberían conocer? Para este escenario, almacenar el patrimonio digital en una memoria USB no es adecuado.

En la memoresa puede definir para cada documento individualmente quién debe tener acceso a él, ya sea directamente o sólo después de su muerte: Tú decides. En el escenario anterior, tu pareja recibe una carta de despedida, tu madre otra. Su colega recibe los documentos importantes y cancelamos su membresía en su nombre – tan discretamente como usted hubiera deseado durante su vida